Вещи, которыми стоит поделиться!
Start Page Документирование управленческой деятельностью / бланки архивных документов


Документирование управленческой деятельностью / бланки архивных документов


Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Составной частью делопроизводства является документирование. Внутреннее согласование проекта документа должно проводиться в следующей очередности: с отраслевыми, функциональными, территориальными подразделениями, совещательными органами и при необходимости с общественными организациями; с работниками, ответственными за решение функциональных вопросов главными, старшими специалистами и др. Все документы, поступившие вдело производственный оборот, должны хранится в общих папках, создаваемых в соответствии с номенклатурой дел подразделения организации в целом на основе стандартных классификаторов. Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны быть одинаковы по видам и формам. Формуляром документа называется набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности. Эти документы могут составлять работники всех подразделении предприятия. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , полного наименования должностного лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения, например: Если документ утверждается другим специально издаваемым документом — постановлением, решением, приказом, протоколом, то гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО», а также содержать наименование утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера при этом разрешается центровать элементы относительной самой длинной строки. При необходимости в заголовок вносятся уточнения. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: решения, постановления, приказы, распоряжения, указания, поручения, инструкции. Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определённой деятельностью. Справочные данные об организации содержат сведения, необходимые организации для коммуникации. Эта отрасль деятельности называется делопроизводством или документационным обеспечением управления. Внутренние — документы, создаваемые в учреждении в организации, на предприятии для решения своих вопросов и не выходящие за его пределы. Распоряжения и указания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений, решений и приказов. Реквизиты 01 02 или 03 располагают над серединой реквизита 08. Для ограничения доступа к папке можно ввести пароль. Бланк для внутренних документов содержит эмблему предприятия и наименование предприятия. Совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы приказы, постановления и др. Оформление всех этих документов унифицировано, но они могут быть совершенно разными: по месту составления — внутренние документы, составляемые работниками данного предприятия и внешние документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц ; по содержанию - простые посвященные одному вопросу и сложные охватывающие несколько вопросов ; по форме - индивидуальные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности например, докладные записки , трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении, типовые, созданные для группы однородных предприятий. В состав каждого документа входит ряд информационных элементов, характеризующих: 1 сам документ; 2 его целевое назначение; 3 занимаемое место в пространстве и времени. Так как удостоверения подписи печатью требуют не все документы, то руководитель предприятия вправе определить примерный перечень документов, на которых будет ставиться печать. Для небольших писем, справок используются бланки формата А5. Пример написания приказа, постановления, решения.


Крайние даты дела, которые проставляются на обложке дела арабскими цифрами, определяются по датам заведения и окончания дела в делопроизводстве.


Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом положением об организации и должно соответствовать видам документов предусмотренным ОКУД класс 0200000. Справочные данные об организации содержат сведения, необходимые организации для коммуникации. В узком смысле, документ — деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-то. Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения. Бланки документов: состав и принципы построения. В этом случае она служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники. Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа совета, коллегии, собрания, совещания и секретарь. Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основании которой документ может быть доставлен адресату точно и без неоправданных затрат времени и труда. Решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации. Приведите пример правильного оформления акта.

Related queries:
-> сочинения на тему моя родина каазахстан
На делах, сформированных в наряды, указывается год увольнения.
-> при прошивке не меняется серийный номер ml 1861

Видео по теме

:
8.73. Бюрократия.
-> инструкция по подключению мп3
В Государственный стандарт внесена принципиально новая запись о рекомендательном характере требований стандарта — на основании Закона от 10.
-> дошкольный конспект картин васнецова
Как уже отмечалось, расположение реквизитов на бланках и их размеры приведены в прил.
-> испытание битума для асфальтобетона видеоуроки
Многочисленность видов и разновидностей документов, сложность их состава, наличие специальных правил придания документам юридической силы и другие серьезные проблемы, связанные с управленческой документацией, вызывают необходимость выделения специальной отрасли деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами.
->Sitemap



Документирование управленческой деятельностью / бланки архивных документов:

Rating: 97 / 100

Overall: 53 Rates